Amaç
Madde 1 - Ege Üniversitesinde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamındaki öğrenci ve danışmanlarının bilimsel etkinliklerde yapılacak görevlendirmelerinde uygulanacak ilkelerin belirlenmesi amaçlanmıştır. |
Kapsam ve Dayanak
Madde 2 – İlkeler ÖYP kapsamındaki öğrenci ve danışmanlarının kısa ve uzun süreli yurtiçine ve yurtdışına yapacakları seyahatleri içerir. İlkeler 26.09.2005 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Ege Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Yönetmeliğine uygun olarak hazırlanmıştır. |
Kısa süreli seyahatler
Madde 3 - Kısa süreli seyahatler yurtiçi ve yurtdışına yapılabilir. Seyahat, öğrencinin tez konusu ile ilgili bilimsel etkinliklere katılması ve ulusal – uluslararası platformlarda bilimsel tartışmaları izleyerek deneyim kazanması amaçlarına yöneliktir. Bu seyahatlerin planlanmasında aşağıdaki kurallara uyulur. |
a) Öğrenimi boyunca bir öğrenci iki kez kısa süreli yurtdışı seyahati yapabilir. Bu seyahatler en fazla 15 gün sürelidir ve bir tanesi yeterlilik aşamasından önce yapılabilir. İkinci seyahat ise yeterlilik sınavı sonrası olmalıdır. Kısa süreli yurtdışı seyahat önerisi öğrencinin danışmanı tarafından bağlı bulunduğu Enstitü’ye yapılır ve Enstitü Yönetim Kurulundan onay alınır.
b) Öğrencinin yurtdışı seyahatlerde katılacağı bilimsel etkinlik, kongre veya sempozyum olabilir. Bu etkinliklere katılımda tez konusu ile ilgili bildiri veya poster sunulması gereklidir.
c) Öğrenci kısa süreli yurtdışı seyahatlerin biri yerine, eğitim amacıyla atölye, kurs veya yaz okuluna 15 günlük süreyi aşmamak şartı ve Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla katılabilir.
d) Bütçesi projeden karşılanmak üzere, öğrencinin tez danışmanı da proje süresince bir kez kongre veya sempozyuma bildiri veya poster sunumu için öğrencisi ile birlikte olmak koşuluyla yurtdışı seyahate katılabilir. Öğretim üyesinin yurtdışı seyahati için Fakülte ve Üniversite Yönetim Kurullarının kararı gereklidir.
e) Öğrenciler seyahat bütçelerini aşmamak koşulu ile istedikleri sayıda yurtiçi etkinliğe katılabilirler. Yurt içinde yapılan bilimsel etkinliklerde katılım ücreti (en fazla 100 € karşılığı TL) ve yolluk – yevmiye ancak sözlü ya da poster sunumu varsa, projeden ödenebilir. Öğrenciler eğitim amacıyla kısa süreli yurtiçi atölye, kurs veya yaz okuluna da Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile katılabilirler. |
Uzun Süreli yurtdışı seyahatler
Madde 4 - Uzun süreli seyahatler yurtdışına yapılan ve 3 - 12 ayı kapsayan görevlendirmelerdir. Amacı, öğrencinin yurtdışı kurumlarda bilgi ve deneyimini arttırmaktır. Bu görevlendirmelerle ilgili kurallar şunlardır.
a) Öğrencinin uzun süreli yurtdışı seyahati Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla onaylanan bir üniversite veya araştırma kurumuna bilimsel ve/veya teknolojik bir çalışma çerçevesinde yapılır.
b) Uzun süreli yurtdışı seyahat, doktora yeterlilik sınavı başarıldıktan ve tez önerisi onaylandıktan sonra gerçekleştirilir.
c) Öğrenci uzun süreli yurtdışı görevlendirmeye gitmeden önce danışmanı ile birlikte bir araştırma planı hazırlar. Yurtdışında gerçekleştirilecek uygulama aşamasında her 3 ayda bir tez danışmanına, izleme komitesine ve enstitü müdürlüğüne rapor verir. |
Harcamalar ve Bütçe
Madde 5 – a) ÖYP öğrencisi yeterlilik aşamasından hemen sonra danışmanı ile birlikte bir doktora projesi hazırlar. Projenin bilimsel kabulü enstitülerin ilgili kurullarında yapılır. Söz konusu projenin yıllara dayalı harcama planı ÖYP Proje yöneticisinin onayından sonra yürürlüğe girer.
b) ÖYP’de bulunan her öğrenciye doktora öğrenimi boyunca seyahatler için yaklaşık 7000 € karşılığı TL. kaynak ayrılır. Bu miktara öğrencinin danışmanı olan öğretim üyesinin seyahat harcamaları da dahildir. Projesi kabul edilen ÖYP danışmanı, tüm doktora süresince seyahatlere ayrılacak olan meblağdan o yıl harcanacak kısmını ve yapılacak seyahatleri de belirleyerek ÖYP projesinin yöneticisine sunar.
Kısa ve uzun süreli tüm seyahatlerde 2547 sayılı kanunun 39.maddesi hükümleri geçerlidir. Ancak seyahat için ÖYP bütçesinden ödenecek miktar yukarıdaki meblağı aşamaz.
c) Kısa süreli yurtdışı seyahatlerde Avrupa ülkeleri için kişi başına en fazla 650 € karşılığı TL., Amerika ve Uzakdoğu ülkeleri için 850 € karşılığı TL. (yol gideri dahil) harcırah verilir. Uzun süreli yurtdışı görevlendirmelerde toplam 4000 € karşılığı TL. ödeme yapılır. Öğrenci istediği taktirde seyahat için ayrılmış tüm ödeneğini diğer seyahatlerden vazgeçerek uzun süreli görevlendirmede kullanabilir. |
Madde 6 - Kanun, yönetmelik, tebliğ vb. mevzuat, bu yönerge kapsamındaki harcamalar için de geçerlidir.
Madde 7 - Bu ilkeler ÖYP Koordinasyon Kurulu tarafından yürütülür.
Madde 8 - Bu yönerge Ege Üniversitesi 2007 - 2008 eğitim-öğretim yılından itibaren uygulanır. |
